Das beste All-in-One-Gerät
Geschäft Plattformen.

„All-in-One“ ist der am häufigsten missbrauchte Begriff in der Unternehmenssoftware. Definieren wir ihn also, bevor wir etwas bewerten. Es gibt zwei Dinge, die Anbieter damit meinen. Der erste ist ein Bündel: mehrere Tools, die auf einer Rechnung verkauft werden, jedes mit seinen eigenen Daten, seinen eigenen Kontakten, seinen eigenen Logins – bis auf den Namen. Der zweite ist ein Aufzeichnungssystem: eine Plattform, auf der der Kunde, der Ihr Website-Formular ausfüllt, derselbe Datensatz ist, der in Rechnung gestellt, per E-Mail verschickt und gebucht wird – keine Exporte, keine Synchronisierungstools, keine „Integration“, die an einem Dienstag abbricht. Mit Bundles sparen Sie Geld. Aufzeichnungssysteme ersparen Ihnen die Arbeit, eine eigene IT-Abteilung zu sein. Diese Liste enthält beides, und wir sagen Ihnen, welches welches ist.

Das andere, was diese zehn unterscheidet, ist das Preismodell. Einige erheben eine Pauschalgebühr pro Unternehmen. Die meisten berechnen pro Sitzplatz – und die Preisgestaltung pro Sitzplatz auf einer All-in-One-Plattform hat eine Eigenschaft, die Sie verstehen sollten, bevor Sie unterschreiben: Je mehr von Ihrem Unternehmen Sie beziehen, desto mehr Menschen benötigen Zugang und desto höher steigt die Rechnung. Mehr dazu weiter unten.

Wie wir gepflückt.

• Breite, die tatsächlich zusammenhängt. Erkennt das CRM, was die Website getan hat? Ist auf der Rechnung ersichtlich, um welches Geschäft es sich handelte?
• Preismodell, nicht Preis. Preise ändern sich; Modelle nicht. Wir beschreiben, wie jede Plattform abrechnet, denn so erfahren Sie, wie sich Ihre Rechnung auswirkt, wenn Sie wachsen.
• Für wen es ehrlich gesagt ist. Jede Plattform hier ist die richtige Antwort für jemanden. Wir haben versucht zu sagen, wer.

1. Mewayz – eine Pauschalgebühr, ein System von aufzeichnen.

Offenlegung: Mewayz ist unser Produkt – beurteilen Sie diesen Eintrag entsprechend.

Mewayz ist 50+ Module – CRM, Website-Builder, E-Commerce, Buchungen, E-Mail, Rechnungsstellung, Kurse, Link-in-Bio usw. – als eine Plattform aufgebaut und nicht nachträglich gebündelt. Ein Formular auf Ihrer mit Mewayz erstellten Website erstellt einen Kontakt im CRM; Dieser Kontakt bucht, kauft und erhält die Rechnung über dasselbe Konto. Das Preismodell ist die andere Hälfte des Arguments: eine PauschalgebührEs fallen keine Gebühren pro Sitzplatz an. Das Hinzufügen Ihres fünften oder fünfzigsten Teamkollegen kostet also nichts. Es gibt auch einen wirklich kostenlosen Plan, der den Website-Builder, einen Online-Shop und Link-in-Bio-Seiten umfasst.

Die ehrliche Einschränkung: All-in-One hat eine Obergrenze. Jedes Mewayz-Modul ist so konzipiert, dass es das Tool ist, das ein kleines Unternehmen tatsächlich benötigt, und nicht, um den etablierten Spezialisten in seiner Kategorie zu übertreffen – und ab etwa fünfzig Leuten beginnen Teams damit, Spezialisten einzustellen, die fachliche Tiefe wünschen: einen RevOps-Leiter, der die Berichterstattung von HubSpot will, einen Designer, der Webflow will. Wenn das auf Sie zutrifft, verankert ein All-in-One-Kern möglicherweise immer noch Ihren Stack, aber es wird nicht Ihr gesamter Stack sein. Unterhalb dieser Obergrenze halten wir die Pauschalgebühr und den Einzelkundendatensatz für nahezu unbestreitbar.

• Am besten für: Kleine Unternehmen und schlanke Teams, die eine Rechnung und einen Ort haben möchten, an dem die Kundendaten gespeichert werden.
• Preismodell: Pauschalgebühr pro Unternehmen – keine Gebühren pro Sitzplatz oder pro Kontakt; kostenloser Plan verfügbar.
• Achtung: einzelne Module tauschen fachliche Tiefe gegen Kohärenz; Große Teams mit Spezialfunktionen können über Teile davon hinauswachsen.

2. GoHighLevel – die Agenturmaschine.

GoHighLevel ist ein Komplettpaket für Marketingagenturen: CRM, Trichter, SMS- und E-Mail-Automatisierung, Reputationsmanagement und – sein eigentliches Produkt – White-Labeling, sodass Agenturen das Ganze unter ihrer eigenen Marke an Kunden weiterverkaufen. Bei den Preisen handelt es sich um eine monatliche Pauschalgebühr pro Konto (der berühmte Einstiegspunkt liegt bei etwa $97 pro Monat) und nicht pro Sitzplatz, was wir für das richtige Modell halten. Der Nachteil besteht darin, dass alles an der Agentur an erster Stelle steht: Die Benutzeroberfläche geht davon aus, dass Sie Trichter für Kunden betreiben, und ein normales Kleinunternehmen, das sie direkt nutzt, fährt einen Lastwagen zu den Geschäften. Sehen Sie sich unser vollständiges Angebot an Mewayz vs. GoHighLevel Vergleich.

• Am besten für: Marketingagenturen führen Kampagnen und Funnels für viele Kunden durch, insbesondere unter ihrer eigenen Marke.
• Preismodell: monatliche Pauschalgebühr pro Konto, mit einer höheren Stufe für White-Label-/Multi-Client-Nutzung.
• Achtung: Die Lernkurve ist steil und das Designzentrum sind Agenturen, nicht Endunternehmen.

3. HubSpot – der polierte Amtsinhaber.

HubSpot ist die ausgefeilteste Software auf dieser Liste, Punkt. Das kostenlose CRM ist ein wirklich gutes Produkt, das Bildungsökosystem ist unübertroffen und die kostenpflichtigen Hubs – Marketing, Vertrieb, Service, CMS – sind umfassend und gut aufgebaut. Die Vorsicht liegt im Preismodell: HubSpot Gebühren pro Sitzplatz und auf der Marketingseite nach Kontaktanzahl, über Stufen hinweg, die stark ansteigen. Teams beginnen routinemäßig mit dem kostenlosen CRM und stellen fest, dass die Funktionen, die sie tatsächlich benötigen, zwei Ebenen höher liegen, multipliziert mit jedem Platz. Es handelt sich um ein Aufzeichnungssystem – ein sehr gutes –, das Ihnen Gebühren wie ein Luxussystem berechnet. Vollständige Aufschlüsselung in Mewayz vs. HubSpot.

• Am besten für: finanzierte, wachsende Unternehmen, die erstklassige Politur wollen und dafür bezahlen.
• Preismodell: kostenloses Kern-CRM, dann Preise pro Sitzplatz und pro Kontakt für separat erworbene Hubs und Stufen.
• Achtung: Die Kluft zwischen dem kostenlosen Kontingent und dem Plan, den Sie tatsächlich benötigen, ist in dieser Kategorie am größten.

4. Zoho One – das größte Softwarepaket.

Zoho One umfasst mehr als vierzig Anwendungen – CRM, Bücher, E-Mail, Projekte, Personalwesen, Zeichen, Analysen – zu einem Preis pro Mitarbeiter, der zu den besten Angeboten mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis pro App überhaupt zählt. Es liegt zwischen Bundle und System of Record: Die Apps lassen sich besser integrieren als Tools von Drittanbietern, aber sie wurden als separate Produkte erstellt und es zeigt sich in ungleichmäßiger Tiefe und unterschiedlichen Schnittstellen von App zu App. Beachten Sie das Lizenzmodell: Beim Hauptpreis pro Mitarbeiter wird davon ausgegangen, dass Sie eine Lizenz besitzen alle Mitarbeiter, was die Mathematik für Teams verändert, in denen nur einige Leute Software benötigen. Wir vergleichen mit der Suite in Mewayz vs. Zoho.

• Am besten für: Teams, die eine maximale Anwendungsbreite pro Dollar wünschen und Unebenheiten tolerieren können.
• Preismodell: Abonnement pro Mitarbeiter, am günstigsten, wenn Sie jeden Mitarbeiter im Unternehmen lizenzieren.
• Achtung: Vierzig Apps bedeuten vierzig Qualitätsstufen; Die Integration ist besser als bei einem Drittanbieter-Stack, aber lockerer als bei einer echten Einzelplattform.

5. Odoo – das Open-Source-ERP, das Apps entwickelt hat.

Odoo kommt bei All-in-One aus der entgegengesetzten Richtung: Es begann als ERP – Inventar, Buchhaltung, Fertigung – und entwickelte daraus einen Website-Builder, CRM und Marketing-Apps. Es ist Open Source, mit einem kostenlosen Einzel-App-Plan und gehosteten Preisen pro Benutzer für die gesamte Suite. Für Produktunternehmen mit echter betrieblicher Komplexität (Bestand, Einkauf, Herstellungsschritte) verfügt Odoo über die Tiefe, die mit nichts anderem auf dieser Liste übereinstimmt. Der Nachteil besteht darin, dass ERP-Tiefe eine ERP-Implementierung erfordert: Die meisten Unternehmen implementieren Odoo mit einem Partner, und das ist ein Projekt, keine Anmeldung.

• Am besten für: Produkt- und Lagerunternehmen, die echte ERP-Funktionen benötigen, mit verfügbarer technischer Hilfe.
• Preismodell: Open Source; Kostenlos für eine App, dann Pro-Benutzer-Abonnement für die gehostete Suite.
• Achtung: Die Implementierung ist ein echtes Projekt – Budget für einen Partner oder interne technische Zeit.

6. Bitrix24 – die großzügige Küchenspüle.

Bitrix24 vereint CRM, Aufgaben, Chat, Videoanrufe, einen Website-Builder und HR-Tools in einem Produkt mit dem großzügigsten kostenlosen Kontingent aller hier verfügbaren Full-Suite-Plattformen und – wenn nötig – kostenpflichtigen Plänen, die pauschal pro Organisation für ein Benutzerbündel und nicht pro Sitzplatz berechnet werden. Der Preis liegt in der Kohärenz: Die Benutzeroberfläche versucht, alles auf einmal zu bieten und fühlt sich auch so an, und einzelne Tools sind flacher als ihre Spitzenreiter in der Kategorie. Aber als kostenlose oder kostengünstige Möglichkeit, ein ganzes Team in ein System zu integrieren, wird es unterschätzt.

• Am besten für: Budgetorientierte Teams, die das umfassendste kostenlose Kontingent und Upgrades zum Pauschalpreis wünschen.
• Preismodell: Kostenloses Kontingent, dann flache, organisationsweite Pläne, die eine festgelegte Anzahl von Benutzern abdecken – nicht pro Arbeitsplatz.
• Achtung: Die Alles-auf-einmal-Schnittstelle ist sehr gewöhnungsbedürftig und die Tiefe variiert von Werkzeug zu Werkzeug.

7. monday.com – das Arbeits-Betriebssystem mit einem Zähler pro Sitzplatz.

monday.com ist das zugänglichste seriöse Tool auf dieser Liste: farbenfrohe Boards, Drag-and-Drop-Workflows und ein „Arbeitsbetriebssystem“-Pitch, der mittlerweile Projektmanagement, ein CRM-Produkt und Entwicklungstools umfasst. Es ist hervorragend darin, Arbeit sichtbar zu machen. Zwei Vorsichtsmaßnahmen: Die Produkte sind separat verpackt (das CRM ist ein eigener Kauf, kein Umschalter), und die Preise gelten pro Sitzplatz mit einer Mindestsitzzahl – die Rechnung passt sich also vom ersten Tag an an die Mitarbeiterzahl an. Unser vollständiger Vergleich finden Sie unter Mewayz vs. Montag.

• Am besten für: Teams, deren Kernproblem die Koordinierung der Arbeit ist und die Nähe statt Tiefe schätzen.
• Preismodell: pro Sitzplatz, pro Produkt, mit Mindestsitzanzahl bei kostenpflichtigen Plänen.
• Achtung: „All-in-One“ bedeutet hier die Verwaltung Ihrer gesamten Arbeit, nicht Ihre Website, Ihr Geschäft oder Ihre Rechnungsstellung.

8. ClickUp – maximale Funktionen pro Dollar für die Arbeitsverwaltung.

Der Leitgedanke von ClickUp ist „Eine App, die sie alle ersetzt“, und im Bereich Arbeitsmanagement bietet es nahezu Folgendes: Aufgaben, Dokumente, Ziele, Whiteboards, Chat und Dashboards, mit einem bekanntermaßen großzügigen kostenlosen Kontingent und aggressiven Preisen pro Arbeitsplatz darüber. Es ist der Dichte-Champion. Der ehrliche Rahmen ist derselbe wie am Montag: Er ersetzt Ihre Projekttools, nicht Ihre Geschäftstools – es gibt kein Schaufenster, keine Rechnungsstellung, keine kundenorientierten Funktionen. Und die Dichte schneidet in beide Richtungen; Neue Teams können in Einstellungen ertrinken. Kopf-an-Kopf bei Mewayz vs. ClickUp.

• Am besten für: Teams, die in Aufgaben und Dokumenten leben und die größtmögliche Leistungsfähigkeit pro Sitzplatz-Dollar wollen.
• Preismodell: großzügiges kostenloses Kontingent, dann Pläne pro Sitzplatz.
• Achtung: Konfigurationsüberlastung ist real und der „Alles“-Anspruch endet am Rande des Arbeitsmanagements.

9. Notion – die leere Leinwand.

Notion sind Dokumente, Wikis und Datenbanken, die in fast alles umgewandelt werden können – einschließlich eines brauchbaren, leichten CRM, eines Inhaltskalenders oder eines Betriebshandbuchs für ein Unternehmen. Was das Wissen angeht, handelt es sich tatsächlich um ein Aufzeichnungssystem, und die kostenlose persönliche Ebene ist ausgezeichnet. Der Haken ist das Wort „geformt“: Notion gibt Ihnen den Ton, und Sie bauen das System auf, warten es und debuggen es, wenn die Formeln Ihres selbst entwickelten CRM kaputt gehen. Bezahlte Teampläne gelten pro Sitzplatz. Es ist hier das beste Werkzeug zum Denken und das am wenigsten ausgereifte Werkzeug zum Handeln. Vergleich bei Mewayz vs. Notion.

• Am besten für: Teams, deren Schwerpunkt auf Dokumenten und internem Wissen liegt und die viel Energie zum Basteln übrig haben.
• Preismodell: Kostenlos für Einzelpersonen, pro Sitzplatz für Teams.
• Achtung: Jedes „System“ in Notion ist eines, das Sie erstellt haben und das Sie warten müssen – nichts, was kundenorientiert ist, ist im Lieferumfang enthalten.

10. vcita – klein, fokussiert, terminförmig.

vcita ist ein All-in-One-Gerät für eine bestimmte Geschäftsform: der terminbasierte Dienstleister – Berater, Tutoren, Kliniken, Salons. Terminplanung, Kundenverwaltung, Zahlungen und leichtes Marketing in einem Abonnement, mit kundenorientierten Buchungsseiten, die einfach funktionieren. In dieser Form ist es wirklich praktisch; Draußen fallen die Mauern schnell – es geht nicht darum, Ihren Shop, Ihre Inhalte oder eine komplexe Pipeline zu betreiben. Bei den Preisen handelt es sich um gestaffelte Abonnements, die je nach Funktionen und Teamgröße ansteigen.

• Am besten für: Solo- und kleine Dienstleistungsunternehmen, die nach dem Kalender leben.
• Preismodell: abgestufte Abonnements mit erweiterten Funktionen und Mitarbeiterkonten.
• Achtung: bewusst eng gefasst – wenn Ihr Unternehmen mehr als nur Termine und Rechnungen umfasst, werden Sie darüber hinauswachsen.

So wählen Sie aus.

1. Entscheiden Sie, was vereinheitlicht werden muss. Wenn der Schmerz verstreut ist Kundendaten, benötigen Sie ein Aufzeichnungssystem (Mewayz, HubSpot, Odoo). Wenn der Schmerz verstreut ist Arbeit, Sie benötigen ein Arbeitsbetriebssystem (Montag, ClickUp, Notion). Es handelt sich um unterschiedliche Käufe mit demselben Etikett.
2. Bewerten Sie das Modell, nicht die Stufe. Pauschalgebühr, pro Sitzplatz, pro Mitarbeiter, pro Kontakt – jede davon ist eine Vorhersage über Ihre zukünftige Rechnung. Wählen Sie das Modell, mit dessen Wachstumskurve Sie leben können.
3. Zählen Sie die Überlebenden. Listen Sie Ihre aktuellen Abonnements auf und markieren Sie, welche Abonnements Sie auf jeder Plattform tatsächlich kündigen können. Ein All-in-One-Gerät, das ein Werkzeug außer Dienst stellt, ist keins.
4. Respektieren Sie die Decke. Wenn Sie mehr als 50 Leute mit Spezialistenteams haben, können Sie damit rechnen, dass Sie irgendwo über Spezialistentiefe verfügen. Darunter gewinnt die Konsolidierung in der Regel sowohl in finanzieller als auch in finanzieller Hinsicht – beginnen Sie mit der CRM-Entscheidung, die wir separat in unserem CRM-Leitfaden für kleine Unternehmen beschrieben haben.

FAQ

Was ist die beste All-in-One-Business-Software?

Für kleine Unternehmen, die ein einziges Aufzeichnungssystem zu einer Pauschalgebühr wünschen, würden wir uns für Mewayz aussprechen – mit dem klaren Hinweis, dass es sich um unser Produkt handelt. Für Agenturen: GoHighLevel. Für Politur mit Budget: HubSpot. Für Breite pro Dollar: Zoho One. Für Vorgänge mit hohem Lagerbestand: Odoo.

Was bedeutet eigentlich „All-in-one-Business-Plattform“?

Es bedeutet eines von zwei Dingen: ein Bündel von Tools auf einer Rechnung oder ein echtes Aufzeichnungssystem, bei dem Ihre Website, Ihr CRM, Ihre Zahlungen und Ihre E-Mails eine gemeinsame Kundendatenbank nutzen. Die zweite Variante ist seltener und wertvoller – testen Sie sie, indem Sie fragen, ob die Übermittlung eines Website-Formulars im CRM erscheint, ohne dass Integrationsarbeiten erforderlich sind.

Ist All-in-One-Software besser als erstklassige Tools?

Unter etwa fünfzig Leuten, normalerweise ja: Die Integrationsarbeit, doppelte Daten und gestapelte Abonnements eines Best-of-Breed-Stacks kosten mehr, als die Spezialistentiefe einbringt. Ab dieser Größe beginnen Spezialistenteams, Spezialtools zu rechtfertigen, und Hybrid-Stacks werden sinnvoll.

Wie viel kostet eine All-in-One-Unternehmenssoftware?

Die Zahl zählt weniger als das Modell. Pauschalplattformen (Mewayz, GoHighLevel) kosten genauso viel, wie Sie wachsen. Plattformen pro Sitzplatz und pro Mitarbeiter (HubSpot, Zoho One, monday.com, ClickUp, Notion) skalieren die Rechnung mit der Mitarbeiterzahl – multiplizieren Sie den Aufkleberpreis vor dem Vergleich mit Ihrer zukünftigen Teamgröße.

Kann eine All-in-One-Plattform mein CRM, meinen Website-Builder und mein E-Mail-Tool ersetzen?

Die System-of-Record-Plattformen können das – das ist der Test, der sie von Bundles unterscheidet. Mewayz, HubSpot und Odoo ersetzen diesen Stapel wirklich; Arbeitsmanagement-Plattformen wie monday.com, ClickUp und Notion ersetzen Ihre Projekttools, lassen aber den kundenorientierten Stack bestehen.

Der Abschluss.

Jede Plattform auf dieser Liste ist die richtige Antwort auf das Problem eines anderen und die falsche Antwort auf das Problem eines anderen. Die Arbeit besteht darin, Ihr Problem zu benennen: verstreute Kunden oder verstreute Aufgaben, eine Rechnung, die unverändert bleiben sollte, oder ein Team, das klein bleiben wird, ein Unternehmen, das einfach genug ist, um konsolidiert zu werden, oder komplex genug, um Spezialisten zu rechtfertigen. Wir haben Mewayz für die erste Antwort in jedem Paar erstellt – einen Kundendatensatz, eine Pauschalgebühr und einen kostenlosen Plan, mit dem Sie den System-of-Record-Anspruch mit einer echten Website, einem Shop und einem CRM testen können, bevor Sie etwas bezahlen. Kostenlos starten und zählen Sie Ihre verbleibenden Abonnements in einem Monat.