En iyi hepsi bir arada
iş platformlar.

"Hepsi bir arada", iş yazılımlarında en çok suiistimal edilen ifadedir, bu nedenle herhangi bir şeyi sıralamadan önce bunu tanımlayalım. Satıcıların bununla kastettiği iki şey var. Birincisi bir paket: tek bir faturada satılan, her birinin kendi verileri, kendi kişileri, adı dışında kendi oturum açma bilgileri olan çeşitli araçlar. İkincisi bir kayıt sistemi: Web sitenizin formunu dolduran müşterinin faturalandırılan, e-postayla gönderilen ve rezervasyon yapılan kayıtla aynı olduğu bir platform; dışa aktarma yok, senkronizasyon aracı yok, Salı günü bozulan "entegrasyon" yok. Paketler paradan tasarruf etmenizi sağlar. Kayıt sistemleri sizi kendi BT departmanınız olma zahmetinden kurtarır. Bu liste her ikisini de içerir ve hangisinin hangisi olduğunu size söyleyeceğiz.

Bu onluyu ayıran diğer şey ise fiyatlandırma modelidir. Bazıları işletme başına sabit bir ücret talep eder. Hepsi bir arada bir platformda koltuk başına en yüksek ücret ve koltuk başına fiyatlandırmanın, imza atmadan önce anlaşılması gereken bir özelliği vardır: işletmenizde ne kadar çok yer değiştirirseniz, o kadar çok insan erişime ihtiyaç duyar ve fatura da o kadar büyür. Aşağıda bununla ilgili daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Nasılız seçildi.

• Aslında bağlantılı olan genişlik. CRM web sitesinin ne yaptığını görüyor mu? Fatura anlaşmanın ne olduğunu biliyor mu?
• Fiyatlandırma modeli, fiyat değil. Fiyatlar değişir; modeller bunu yapmaz. Her platformun nasıl ücretlendirildiğini açıklıyoruz, çünkü bu size büyüdüğünüzde faturanızın ne yapacağını gösterir.
• Gerçekten kimin için olduğunu. Buradaki her platform birisi için doğru cevaptır. Kim olduğunu söylemeye çalıştık.

1. Mewayz — tek sabit ücret, tek ödeme sistemi kayıt.

Açıklama: Mewayz bizim ürünümüzdür — bu girişi buna göre değerlendirin.

Mewayz 50+ modüller — CRM, web sitesi oluşturucu, e-ticaret, rezervasyonlar, e-posta, faturalandırma, kurslar, biyografideki bağlantı ve diğerleri — sonradan paketlenmek yerine tek bir platform olarak oluşturuldu. Mewayz oluşturulmuş sitenizdeki bir form, CRM'de bir iletişim kişisi oluşturur; iletişim kurar, satın alır ve aynı hesaptan faturalanır. Fiyatlandırma modeli tartışmanın diğer yarısıdır: tek sabit ücret, koltuk başına ücret yoktur, dolayısıyla beşinci veya ellinci takım arkadaşınızı eklemenin hiçbir maliyeti yoktur. Ayrıca web sitesi oluşturucuyu, çevrimiçi mağazayı ve biyografideki bağlantı sayfalarını içeren gerçekten ücretsiz bir plan da var.

Dürüst sınırlama: Hepsi bir arada aygıtın bir tavanı vardır. Her Mewayz modülü, küçük bir işletmenin gerçekten ihtiyaç duyduğu araç olacak şekilde tasarlandı, kendi kategorisindeki uzman görevliyi geride bırakmamak için - ve yaklaşık elliden fazla kişiden oluşan ekipler, uzmanlık derinliği isteyen uzmanları işe almaya başlıyor: HubSpot'nin raporlamasını isteyen bir RevOps lideri, Webflow isteyen bir tasarımcı. Eğer bu sizseniz, hepsi bir arada çekirdek yığınınızı hala sabitleyebilir, ancak yığınınızın tamamını oluşturmayacaktır. Bu tavanın altında sabit ücretin ve tek müşteri kaydının tartışmasıza yakın olduğunu düşünüyoruz.

• Şunun için en iyisi: tek fatura ve müşteri kaydının bulunduğu tek yer isteyen küçük işletmeler ve yalın ekipler.
• Fiyatlandırma modeli: işletme başına sabit ücret — koltuk başına, kişi başına ücret yok; ücretsiz plan mevcut.
• Dikkat edin: bireysel modüller tutarlılık için uzman derinliğini kullanır; Uzman rollere sahip büyük ekipler bazı kısımları aşabilir.

2. GoHighLevel — ajans makinesi.

GoHighLevel, pazarlama ajansları için tasarlanmış hepsi bir arada bir üründür: CRM, huniler, SMS ve e-posta otomasyonu, itibar yönetimi ve - onun gerçek ürünü - beyaz etiketleme, böylece ajanslar her şeyi müşterilerine kendi markaları altında satarlar. Fiyatlandırma, doğru model olduğunu düşündüğümüz, koltuk başına değil, hesap başına sabit bir aylık ücrettir (ünlü giriş noktası ayda yaklaşık $97'dir). Buradaki ödünleşim, bununla ilgili her şeyin ajans öncelikli olmasıdır: arayüz, müşteriler için huniler işlettiğinizi varsayar ve onu doğrudan kullanan normal bir küçük işletme, mağazalara bir kamyon sürüyor. Tamamımızı görün Mewayz vs GoHighLevel karşılaştırmak.

• Şunun için en iyisi: Birçok müşteri için, özellikle kendi markaları altında, kampanyalar ve huniler yürüten pazarlama ajansları.
• Fiyatlandırma modeli: Beyaz etiketli/çok müşterili kullanım için daha yüksek bir kademeye sahip, hesap başına sabit aylık ücret.
• Dikkat edin: öğrenme eğrisi diktir ve tasarımın merkezi son işletmeler değil ajanslardır.

3. HubSpot — cilalı görevli.

HubSpot bu listedeki en gösterişli yazılımdır, tam nokta. Ücretsiz CRM gerçekten iyi bir üründür, eğitim ekosistemi benzersizdir ve ücretli Merkezler (pazarlama, satış, hizmet, CMS) derin ve iyi yapılandırılmıştır. Fiyatlandırma modelinde dikkat edilmesi gereken nokta: HubSpot koltuk başına ücretler ve pazarlama tarafında, hızla artan katmanlar arasında kişi sayısına göre ücretler. Ekipler rutin olarak ücretsiz CRM'yi kullanmaya başlıyor ve aslında ihtiyaç duydukları özelliklerin, her koltukla çarpılarak iki kademe yukarıda yer aldığını keşfediyorlar. Bu, sizi lüks bir sistem gibi ücretlendiren çok iyi bir kayıt sistemidir. Tam döküm Mewayz vs HubSpot.

• Şunun için en iyisi: Sınıfının en iyisi cila isteyen ve bunun bedelini ödeyecek, finanse edilen, büyüyen şirketler.
• Fiyatlandırma modeli: ücretsiz çekirdek CRM, ardından ayrı olarak satın alınan Hub'lar ve katmanlar genelinde kullanıcı başına ve kişi başına fiyatlandırma.
• Dikkat edin: Ücretsiz katman ile gerçekten ihtiyaç duyacağınız plan arasındaki fark, kategorideki en geniş aralıktır.

4. Zoho One — yazılımdaki en büyük paket.

Zoho One kırkın üzerinde uygulamadır (CRM, kitaplar, posta, projeler, İK, tabelalar, analizler) ve her yerde uygulama başına en iyi değer sunan fırsatlar arasında yer alan çalışan başına fiyat. Paket ile kayıt sistemi arasında yer alır: Uygulamalar, üçüncü taraf araçlardan daha iyi entegre olur, ancak ayrı ürünler olarak oluşturulmuşlardır ve eşit olmayan derinlikte ve uygulamadan uygulamaya değişen arayüzlerde görünürler. Lisanslama modeline dikkat edin: Çalışan başına başlık fiyatı lisansladığınızı varsayar hepsi Bu, yalnızca bazı kişilerin yazılıma ihtiyaç duyduğu ekipler için matematiği değiştiriyor. Şuradaki süitle karşılaştırıyoruz: Mewayz vs Zoho.

• Şunun için en iyisi: Dolar başına maksimum uygulama genişliği isteyen ve eşitsizliği tolere edebilen ekipler.
• Fiyatlandırma modeli: Çalışan başına abonelik, şirketteki her çalışana lisans verdiğinizde en ucuzudur.
• Dikkat edin: kırk uygulama kırk kalite seviyesi anlamına gelir; entegrasyon üçüncü taraf bir yığından daha iyidir ancak gerçek bir tek platformdan daha gevşektir.

5. Odoo — uygulamaları geliştiren açık kaynaklı ERP.

Odoo hepsi bir arada tam tersi yönden geliyor: bir ERP olarak başladı (envanter, muhasebe, üretim) ve bir web sitesi oluşturucu, CRM ve bunun etrafında pazarlama uygulamaları geliştirdi. Ücretsiz tek uygulama planı ve tam paket için kullanıcı başına barındırılan fiyatlandırma ile açık kaynaktır. Gerçek operasyonel karmaşıklığa (stok, satın alma, üretim adımları) sahip ürün işletmeleri için Odoo bu listedeki başka hiçbir şeyin eşleşmediği derinliğe sahiptir. Buradaki ödünleşim, ERP derinliğinin ERP uygulamasını gerektirmesidir: çoğu işletme Odoo'yi bir iş ortağıyla dağıtır ve bu bir kayıt değil, bir projedir.

• Şunun için en iyisi: Teknik yardımın mevcut olduğu, gerçek ERP yeteneğine ihtiyaç duyan ürün ve envanter işletmeleri.
• Fiyatlandırma modeli: açık kaynak; bir uygulama için ücretsiz, ardından barındırılan paket için kullanıcı başına abonelik.
• Dikkat edin: uygulama gerçek bir projedir; bir ortağa veya şirket içi teknik zamana ayrılan bütçe.

6. Bitrix24 — cömert mutfak lavabosu.

Bitrix24 CRM, görevler, sohbet, video görüşmeleri, web sitesi oluşturucu ve İK araçlarını, buradaki tüm tam paket platformlar arasında en cömert ücretsiz katmana sahip tek bir üründe paketler ve - vadesi geldiğinde kredi - koltuk başına değil, bir grup kullanıcı için kuruluş başına sabit fiyatlı ücretli planlar. Maliyet tutarlılıktır: Arayüz aynı anda her şey olmaya çalışır ve öyle hissettirir ve bireysel araçlar, kategori liderlerinden daha yüzeyseldir. Ancak tüm ekibi tek bir sisteme toplamanın ücretsiz veya ucuz bir yolu olarak bu, yeterince önemsenmiyor.

• Şunun için en iyisi: En geniş ücretsiz katman ve sabit fiyatlı yükseltmeleri isteyen, bütçeye öncelik veren ekipler.
• Fiyatlandırma modeli: ücretsiz kullanım, ardından koltuk başına değil, belirli sayıda kullanıcıyı kapsayan kuruluş çapında düz planlar.
• Dikkat edin: Her şey aynı anda arayüzüne alışmak gerçekten zaman alır ve derinlik araçtan araca değişir.

7. monday.com — koltuk başına ölçüm yapan çalışma işletim sistemi.

monday.com bu listedeki en yaklaşılabilir ciddi araçtır: renkli panolar, sürükle ve bırak iş akışları ve artık proje yönetimini, bir CRM ürününü ve geliştirme araçlarını kapsayan bir "iş işletim sistemi" sunumu. Çalışmayı görünür kılmakta mükemmeldir. İki uyarı: Ürünler ayrı olarak paketlenir (CRM, bir geçiş değil, kendi satın alımıdır) ve fiyatlandırma, minimum koltuk sayısıyla koltuk başına yapılır; dolayısıyla fatura, ilk günden itibaren kişi sayısına göre ölçeklenir. Tam karşılaştırmamız şu adreste: Mewayz vs Pazartesi.

• Şunun için en iyisi: Temel sorunu işi koordine etmek olan ve derinlikten ziyade yaklaşılabilirliğe değer veren ekipler.
• Fiyatlandırma modeli: Ücretli planlarda minimum koltuk sayısıyla birlikte koltuk başına, ürün başına.
• Dikkat edin: Burada "hepsi bir arada", web siteniz, mağazanız veya faturalandırmanız değil, tüm iş yönetiminiz anlamına gelir.

8. ClickUp — iş yönetimi için dolar başına maksimum özellikler.

ClickUp'nin sunumu "hepsinin yerini alacak tek bir uygulamadır" ve iş yönetimi dahilinde neredeyse şunları sağlar: görevler, belgeler, hedefler, beyaz tahtalar, sohbet ve kontrol panelleri, cömert bir ücretsiz katman ve bunun üzerinde agresif koltuk başına fiyatlandırma ile. Bu yoğunluk şampiyonu. Dürüst çerçeveleme pazartesi günküyle aynı: iş araçlarınızın değil, proje araçlarınızın yerini alıyor; vitrin yok, faturalama yok, müşteriye dönük hiçbir şey yok. Ve yoğunluk her iki yönde de kesintiye uğrar; yeni takımlar ortamlarda boğulabilir. Baş başa Mewayz vs ClickUp.

• Şunun için en iyisi: Görevler ve belgelerle yaşayan ve koltuk-dolar başına en fazla yeteneği isteyen ekipler.
• Fiyatlandırma modeli: cömert ücretsiz katman, ardından koltuk başına planlar.
• Dikkat edin: yapılandırma aşırı yükü gerçektir ve "her şey" iddiası iş yönetiminin sınırında kalır.

9. Notion — boş tuval.

Notion, kullanışlı hafif bir CRM, içerik takvimi veya şirket işletim kılavuzu da dahil olmak üzere hemen hemen her şeye dönüştürülebilen dokümanlar, wiki'ler ve veritabanlarıdır. Bilgi açısından, bu gerçekten bir kayıt sistemidir ve ücretsiz kişisel katman mükemmeldir. İşin püf noktası "şekillendirilmiş" kelimesidir: Notion size kil verir ve siz sistemi kurarsınız, bakımını yaparsınız ve kendi geliştirdiğiniz CRM formülleriniz bozulduğunda hatalarını ayıklarsınız. Ücretli ekip planları koltuk başınadır. Düşünmek için buradaki en iyi araç, işletmek için ise en az tamamlanmış araçtır. Karşılaştırma Mewayz vs Notion.

• Şunun için en iyisi: ağırlık merkezi belgeler ve şirket içi bilgi olan ve tamir etmeye ayıracak enerjileri olan ekipler.
• Fiyatlandırma modeli: bireyler için ücretsiz, takımlar için koltuk başına.
• Dikkat edin: Notion'deki her "sistem" sizin kurduğunuz ve bakımının yapılması gereken bir sistemdir; müşteriye yönelik hiçbir şey kutuda gelmez.

10. vcita — küçük, odaklanmış, randevu şeklinde.

vcita belirli bir iş şekli için hepsi bir arada bir çözümdür: randevuya dayalı hizmet sağlayıcı — danışmanlar, eğitmenler, klinikler, salonlar. Tek bir abonelikte planlama, müşteri yönetimi, ödemeler ve hafif pazarlama, müşteriye yönelik, işe yarayan rezervasyon sayfaları. Bu şekliyle gerçekten kullanışlıdır; onun dışında duvarlar hızla gelir; mağazanızı, içeriğinizi veya karmaşık bir boru hattını yönetmeye çalışmaz. Fiyatlandırma, özelliklere ve ekip boyutuna göre artan kademeli aboneliklerdir.

• Şunun için en iyisi: takvime göre yaşayan solo ve küçük hizmet işletmeleri.
• Fiyatlandırma modeli: kademeli abonelikler, özelliklerin ve personel hesaplarının geliştirilmesi.
• Dikkat edin: kasıtlı olarak daraltın - eğer işiniz randevulardan ve faturalardan daha fazlasıysa, onu aşacaksınız.

Nasıl seçilir?

1. Neyin birleştirilmesi gerektiğine karar verin. Acı dağılmışsa müşteri verileri, bir kayıt sistemine ihtiyacınız var (Mewayz, HubSpot, Odoo). Acı dağılmışsa iş, bir çalışma işletim sistemine ihtiyacınız var (pazartesi, ClickUp, Notion). Aynı etiketi taşıyan farklı satın alımlardır.
2. Katmanı değil modeli fiyatlandırın. Sabit ücret, koltuk başına, çalışan başına, kişi başına; bunların her biri gelecekteki faturanıza ilişkin bir tahmindir. Büyüme eğrisiyle yaşayabileceğiniz modeli seçin.
3. Hayatta kalanları sayın. Mevcut aboneliklerinizi listeleyin ve her platformun gerçekte hangilerini iptal etmenize izin vereceğini işaretleyin. Tek bir aracı kullanımdan kaldıran hepsi bir arada ürün, tek araç değildir.
4. Tavana saygı gösterin. Uzman ekiplerde elli kişiyi geçtiyseniz, bir yerde uzman derinliği çalıştırmayı bekleyin. Bunun altında, konsolidasyon genellikle hem para hem de akıl sağlığı açısından kazanır; küçük işletme CRM kılavuzumuzda ayrıca yazdığımız CRM kararıyla başlayın.

SSS

En iyi hepsi bir arada iş yazılımı nedir?

Tek bir sabit ücret karşılığında tek bir kayıt sistemi isteyen küçük işletmeler için, bunun bizim ürünümüz olduğunu açıkça belirterek Mewayz'yi savunurduk. Ajanslar için, GoHighLevel. Bütçeye uygun cila için, HubSpot. Dolar başına genişlik için Zoho One. Envanter ağırlıklı operasyonlar için Odoo.

"Hepsi bir arada iş platformu" aslında ne anlama geliyor?

Bu, iki şeyden biri anlamına gelir: tek bir faturada bir dizi araç veya web sitenizin, CRM'nizin, ödemelerinizin ve e-postanızın tek bir müşteri veritabanını paylaştığı gerçek bir kayıt sistemi. İkincisi daha nadir ve daha değerlidir; herhangi bir entegrasyon çalışması olmadan bir web sitesi formu gönderiminin CRM'de görünüp görünmediğini sorarak test edin.

Hepsi bir arada yazılım, türünün en iyisi araçlardan daha mı iyi?

Yaklaşık elli kişinin altında, genellikle evet: Entegrasyon çalışması, yinelenen veriler ve türünün en iyisi bir yığının yığılmış abonelikleri, uzman derinlik getirilerinden daha pahalıya mal olur. Bu boyutun ötesinde, uzman ekipler uzman araçları haklı çıkarmaya başlar ve hibrit yığınlar makul hale gelir.

Hepsi bir arada iş yazılımının maliyeti ne kadar?

Sayı modelden daha az önemlidir. Sabit ücretli platformların (Mewayz, GoHighLevel) maliyeti siz büyüdükçe aynı olur. Koltuk başına ve çalışan başına platformlar (HubSpot, Zoho One, monday.com, ClickUp, Notion) faturayı kişi sayısına göre ölçeklendirin; karşılaştırmadan önce etiket fiyatını gelecekteki ekip boyutunuzla çarpın.

Hepsi bir arada platform, CRM'min, web sitesi oluşturucumun ve e-posta aracımın yerini alabilir mi?

Kayıt sistemi platformları bunu yapabilir; onları paketlerden ayıran test budur. Mewayz, HubSpot ve Odoo gerçekten bu yığının yerini alır; monday.com, ClickUp ve Notion gibi iş yönetimi platformları proje araçlarınızın yerini alır ancak müşteriye yönelik yığını yerinde bırakır.

Yakın.

Bu listedeki her platform, birinin sorununa doğru yanıt, diğerinin sorununa ise yanlış yanıttır. Çalışma sorununuzu adlandırıyor: dağınık müşteriler veya dağınık görevler, sabit kalması gereken bir fatura veya küçük kalması gereken bir ekip, konsolide edilebilecek kadar basit veya uzmanları haklı çıkaracak kadar karmaşık bir iş. Her çiftteki ilk cevap için Mewayz oluşturduk — bir müşteri kaydı, bir sabit ücret ve herhangi bir ödeme yapmadan önce kayıt sistemi talebini gerçek bir web sitesi, mağaza ve CRM ile test etmenize olanak tanıyan ücretsiz bir plan. Ücretsiz başlayın ve bir ay içinde hayatta kalan aboneliklerinizi sayın.