Unveränderliche, manipulationssichere Protokollierung jeder Finanzaktion auf der gesamten Plattform — wer eine Rechnung erstellt, wer einen Zahlungslauf genehmigt, wer die Bankverbindung eines Lieferanten geändert, wer das Hauptbuch exportiert hat. Kein generisches Aktivitätsprotokoll, sondern ein finanzspezifischer Audit-Trail mit Referenzen auf Transaktionsebene, Zeitstempeln, IP-Adressen und Rollenkontext. Das Protokoll, das Ihr Prüfer will — auf Abruf.
Keine Add-on-Stufen, keine Feature-Sperren — das ist der Lieferumfang des Moduls, in jedem Tarif enthalten.
Jede Buchung, Zahlungsfreigabe, Rechnungsänderung, Bankabstimmung und Hauptbuch-Anpassung wird mit Benutzer, Rolle, Zeitstempel und Vorher-/Nachher-Zustand der geänderten Felder protokolliert.
Audit-Datensätze können nicht bearbeitet oder gelöscht werden – weder von Administratoren noch von Superusers. Das Protokoll kann nur angehängt werden und ist kryptografisch sequenziert, sodass jede Lücke oder Änderung erkennbar ist.
Jede Vergabe, jeder Entzug und jede Rollenzuweisung im Berechtigungsmodul wird im Prüfpfad erfasst. Wissen Sie genau, wann ein Nutzer Zugriff auf Finanzdaten erhalten oder verloren hat.
Exportieren Sie gefilterte Ausschnitte des Trails – nach Zeitraum, Modul, Nutzer oder Ereignistyp – als strukturiertes CSV oder JSON zur Übergabe an einen externen Prüfer oder Compliance-Verantwortlichen.
Mehrstufige Genehmigungen bei Zahlungen, Ausgaben und Bestellungen erfassen jede Genehmigeraktion — genehmigen, ablehnen, delegieren — mit angehängtem Zeitstempel und Notizen.
Der Trail erstreckt sich über Buchhaltungs-, HR-Lohn- und Beschaffungsereignisse auf demselben Datensatz, sodass ein Prüfer eine Lieferantenzahlung von der Bestellanlage über Genehmigung, Zahlung bis zur GL-Buchung in einer einzigen Ansicht nachverfolgen kann.
Ein revisionssicherer Audit-Trail erfordert üblicherweise, ein Compliance-Tool an Ihren Buchhaltungs-Stack anzudocken und anschließend zwei separate Ereignisprotokolle abzugleichen – eins für Benutzerzugriffe, eins für Transaktionen.
Starten Sie kostenlos mit VCard und Link-in-Bio. Schalten Sie das Audit-Log & -Protokoll und den Rest des Katalogs in einem einzigen Pauschaltarif frei – nie eine Gebühr pro Nutzer.