Zoho Meeting-Integration in Mewayz
Das Zoho Meeting-Integrationssystem ist eine umfassende Videokonferenz-Managementplattform, die Ihre Geschäftsabläufe nahtlos mit den Videokonferenzdiensten von Zoho Meeting verbindet.
Einführung
Das Zoho-Meeting-Add-On ermöglicht eine nahtlose Integration zum Planen und Verwalten von Online-Meetings direkt innerhalb Ihres Systems. Nutzer können Meetings erstellen, Hosts zuweisen und Teilnehmer verwalten, während eine intuitive Oberfläche das Anpassen der Meeting-Details ermöglicht. Das Add-On erleichtert außerdem den Authentifizierungsprozess über Zoho-API-Zugangsdaten und sorgt für eine sichere Integration. Nach der Einrichtung können Nutzer geplante Meetings einfach aufrufen, bearbeiten und löschen, Nutzereinladungen verwalten und Meeting-Status verfolgen. Mit Filter- und Suchoptionen sorgt das Add-On für eine effiziente Verwaltung von Meetings sowohl für Hosts als auch für Teilnehmer.
Wie installiert man das Zoho-Meeting-Add-on?
Um das Zoho-Meeting-Add-on einzurichten, folgen Sie diesem Link: Einrichtungs-Add-on.
Wie verwende ich das Zoho-Meeting-Add-On?
Systemeinstellungen
Zoho-Meeting-Konfiguration
- Gehen Sie nach der Installation des Zoho-Meeting-Add-ons in der Seitenleiste zu den allgemeinen Einstellungen und suchen Sie Zoho Meeting. Um die Zoho-Meeting-Integration einzurichten, aktivieren Sie Zoho Meeting durch Umlegen des Schalters. So können Meetings direkt über Zoho Meeting in Ihrem System erstellt werden.
- Das System zeigt automatisch einen Umleitungs-URI mit einer praktischen Schaltfläche „Kopieren“ an. Kopieren Sie diese URL, indem Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“ klicken, und fügen Sie sie dem Abschnitt „Autorisierte Weiterleitungs-URIs“ in Ihrer Zoho API-Konsolenkonfiguration hinzu.
- Diese Callback-URL ist für den Autorisierungsprozess unerlässlich und muss in Ihrem Zoho-Konto korrekt konfiguriert sein, damit die Integration ordnungsgemäß funktioniert.
- Um die Callback-URL zu generieren, kannst du diesem Link folgen:
- Geben Sie Ihre Zoho-Client-ID oder Ihr Zoho-Client-Secret ein, den sicheren Authentifizierungsschlüssel, der mit Ihrer Client-ID für den API-Zugriff gepaart ist.
- Diese Redirect-URI ist für den Autorisierungsprozess unerlässlich und muss in Ihrem Zoho-Konto korrekt konfiguriert sein, damit die Integration ordnungsgemäß funktioniert. Klicken Sie nach Eingabe der Zugangsdaten auf „Änderungen speichern“, um die Einrichtung abzuschließen und sich bei Zoho zu authentifizieren, um die Integration zu finalisieren.
Zoho-Meeting-Verwaltung
- Vor dem Erstellen von Meetings prüft das System, ob Ihr Zoho-Konto ordnungsgemäß autorisiert ist. Falls eine Autorisierung erforderlich ist, sehen Sie eine Seite „Konfiguration erforderlich.“ Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zoho-Meeting-Einstellungen konfigurieren“, um die Kontoverknüpfung abzuschließen.
- Um ein neues Zoho Meeting zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Erstellen“. Füllen Sie das Zoho-Meeting-Erstellungsformular aus, in dem Sie den Titel eingeben, die Mehrfachbenutzer aus dem Dropdown auswählen (stammt aus der Benutzerverwaltung), den Host aus dem Dropdown wählen (stammt aus der Benutzerverwaltung), Ihr bevorzugtes Startdatum/-uhrzeit festlegen und die Meetingdauer eingeben können.
- Die Listenseite zeigt alle Ihre geplanten Meetings in einer Tabelle mit Spalten, darunter Titel, Startzeit, Dauer, Name des Hosts mit Avatar, Teilnehmer und Status. Über die Ansichtsschalter wechseln Sie zwischen Listen- und Rasteransicht.
- Nutze die Suchleiste oben, um bestimmte Meetings schnell zu finden, indem du Stichwörter eingibst und auf die Schaltfläche „Suchen“ klickst. Du kannst Meetings über das Dropdown-Menü nach Status filtern oder nach Datumsbereich, dann auf „Anwenden“ klicken, um die gefilterten Ergebnisse anzuzeigen, oder auf „Zurücksetzen“, um die Filter zurückzusetzen.
- In der Aktionsspalte können Sie mit „Ansehen“ die Meeting-Details sehen. Mit „Bearbeiten“ können Sie Meeting-Informationen ändern; dies ist nur für geplante Meetings verfügbar. „Meeting starten“ öffnet die Start-URL und ist nur für den Host bei geplanten oder gestarteten Meetings sichtbar. Das Symbol „Meeting beitreten“ öffnet die Beitritts-URL und ist für Teilnehmer bei geplanten oder gestarteten Meetings sichtbar. Nutzen Sie das Symbol „Löschen“, um ein Meeting aus dem System zu entfernen.
Nutzerverwaltung
- Wenn Sie ein Meeting hinzufügen, sehen alle eingeladenen Nutzer automatisch die Option, dem Meeting beizutreten, sobald sie sich im System anmelden, was es Teilnehmern leicht macht, auf Meetings zuzugreifen, ohne separate Einladungen oder Meeting-Details zu benötigen.
- Die Meeting-Listenseite zeigt alle geplanten Meetings mit Spalten für Titel, Eingeladene, Meeting-Datum/-Uhrzeit, Dauer, URL (mit sowohl Start-URL für Gastgeber als auch Join-URL für Teilnehmer), Status und verfügbaren Aktionen.
- Mit Suche und Filter verwalten Sie Ihre Meeting-Liste effektiv. Verfügbare Aktionen sind: Meeting beitreten, Meeting starten, Ansehen zum Aufrufen der Meetingdetails, Bearbeiten zum Ändern bestehender Meetingdetails und Löschen zum Entfernen von Meetings.