Outlook-Kalender

Outlook-Kalenderintegration in Mewayz

Willkommen beim umfassenden Leitfaden zur Integration des Outlook-Kalenders mit dem Add-on Mewayz. Diese Dokumentation soll einen umfassenden Überblick über den Integrationsprozess geben und sicherstellen, dass Sie Ihren Outlook-Kalender mühelos mit Mewayz synchronisieren können.

Demo-URL

Einführung

Die Outlook-Kalender-Integration ermöglicht es Nutzern, Ereignisse zwischen ihrem Produktkalender und ihrem Microsoft-Outlook-Konto zu synchronisieren. Diese Integration hält alle geplanten Aktivitäten über beide Plattformen hinweg aktuell und stellt sicher, dass wichtige Meetings, Aufgaben, Termine und Erinnerungen nie verpasst werden. Durch sichere Microsoft-Authentifizierung und Echtzeit-Synchronisierung können Nutzer alle Ereignisse aus einer zentralen Kalenderansicht verwalten, ohne separate Zeitpläne zu pflegen.

Wie installiert man das Outlook-Kalender-Add-On?

Um das Outlook-Calendar-Add-On einzurichten, können Sie diesem Link folgen: Einrichtungs-Add-on.

Wie verwendet man das Outlook-Kalender-Add-On?

• Nach dem Kauf und der Installation des Outlook-Kalender-Add-Ons navigieren Sie zum

Einstellungen Seite und klicken Sie auf die EinstellungenOption. Scrollen Sie innerhalb der Einstellungen nach unten, um zu finden Outlook-Kalendereinstellungen Abschnitt. Hier sehen Sie eine Option, um die Outlook-Kalender-Integration über den Umschalter auf der rechten Seite zu aktivieren oder zu deaktivieren.

• Sobald die Integration aktiviert ist, müssen Sie die erforderlichen Outlook-Zugangsdaten eingeben, einschließlich der

Outlook-Client-ID und Outlook-Client-Geheimnis, die aus Ihrer registrierten Anwendung im Azure-Portal generiert werden. Sie können bei Bedarf auch die **Outlook-Tenant-ID** eingeben; andernfalls wird standardmäßig der gemeinsame Tenant verwendet. Diese Anmeldedaten sind erforderlich, um eine sichere Verbindung zwischen Ihrer Plattform und Microsoft Outlook herzustellen.

• Um die Einrichtung abzuschließen, müssen Sie die Outlook-Umleitungs-URL zu Ihrem Azure

Anwendung. Diese Weiterleitungs-URL stellt sicher, dass Microsoft die Autorisierungsdetails nach der Anmeldung sicher zurückgeben kann. Sie können diese Zugangsdaten generieren und konfigurieren, indem Sie dem offiziellen Microsoft-Dokumentationslink in den Einstellungen folgen.

• Klicken Sie nach dem Speichern aller erforderlichen Anmeldedaten auf die Schaltfläche Token generieren oder Mit Outlook verbinden. Dies

leitet Sie zur Microsoft-Anmeldeseite weiter, wo Sie den Zugriff auf Ihr Outlook-Konto autorisieren müssen. Sobald die Autorisierung abgeschlossen ist, generiert und speichert das System automatisch die für die laufende Synchronisierung erforderlichen Zugriffs- und Aktualisierungs-Tokens.

Outlook-Kalender

• Das Outlook-Kalender-Add-On zeigt alle synchronisierten Termine in einer Kalenderansicht innerhalb Ihrer Plattform an.

Mit diesem Kalender können Sie zwischen Ihrem lokalen Produktkalender, Ihrem Outlook-Kalender oder einer kombinierten Ansicht wechseln, die Ereignisse aus beiden Quellen zusammen zeigt, sodass Sie alle Aktivitäten leicht verfolgen können, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln. Sobald die Outlook-Kalender-Einstellung auf der Seite Systemeinstellungen aktiviert ist, wird der Outlook-Kalender Schaltfläche wird im Kalenderbereich sichtbar, sodass Nutzer mit Outlook synchronisierte Events direkt von der Plattform aus aufrufen und verwalten können.

• Der Kalender enthält außerdem Filteroptionen, mit denen Sie Events nach Eventtyp oder nach

das Modul, aus dem sie stammen. So finden Nutzer schnell bestimmte Ereignisse wie Meetings, Aufgaben, Rechnungen oder Termine aus verschiedenen Add-ons an einem Ort.

Ereignisse synchronisieren

• Um sicherzustellen, dass ein Event mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert wird, muss die Option **Mit Outlook synchronisieren

Die Funktion „Kalender**“ muss beim Erstellen oder Genehmigen des Ereignisses aktiviert sein. Diese Option ist während der Ereigniserstellung und in einigen Fällen in der Genehmigungsphase für Workflow-basierte Ereignisse verfügbar. Nur Ereignisse, bei denen diese Synchronisierungsoption aktiviert ist, werden an Outlook übertragen und in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.

• Nach der Aktivierung werden Events automatisch in Echtzeit über Microsofts sichere API synchronisiert. Synchronisierte

Ereignisse können direkt innerhalb der Plattform angezeigt werden, und Outlook-Ereignisse lassen sich auch über die Kalenderoberfläche verwalten. Das System aktualisiert die Authentifizierungstoken automatisch, um eine unterbrechungsfreie Synchronisierung aufrechtzuerhalten.

Unterstützte Add-Ons und Ereignistypen

Basis

• Verkaufsrechnung
• Eingangsrechnung

Termin

• Termin

CMMS

• Arbeitsauftrag

Vertrag

• Vertragsende

Google Meet

• Google Meet

Krankenhausverwaltung

• Krankenhaustermin

HRM

• Veranstaltung
• Feiertag
• Abwesenheit

CRM

• Deal-Aufgabe
• Lead-Aufgabe

Juristisches Fallmanagement

• Anhörungsdatum

Beschaffung

• Beschaffungs-Interviewplan

Recruiting

• Interview-Zeitplan

Dienstpläne

• Dienstplan

Verkäufe

• Anruf
• Meeting

Schul-/Institutsverwaltung

• Schulveranstaltung

Projekt

• Fällige Projektaufgabe

Team-Auslastung

• Feiertag

Zu erledigen

• Zu erledigen

vCard

• vCard-Termin

Zoom-Meeting

• Zoom-Meeting