Das Davor — Die Sitzung lebte überall.
Zu einer Studiositzung gehören ein Raum, ein Techniker, Leistungen und eine Rechnung, wobei die Wellenlänge jeweils separat erfasst wird. „Raumbuchungen, Ingenieurplanung, Projektdateien und Rechnungsstellung waren vier Tools, die nicht sprachen“, sagt er Reese Vaughn, Studiomanagerin. „Doppelt gebuchte Zimmer und vergessene Zusatzkosten waren nur ein Teil der Woche.“
Abrechnungen sind durchgesickert, weil Sitzungszuschläge – zusätzliche Stunden, ein zusätzlicher Techniker, ein Eilmix – lose erfasst wurden und oft nie auf der Rechnung aufgeführt wurden.
$770/Monat über vier Tools hinweg. Doppelt gebuchte Zimmer. Zusatzgebühren das ist von der Rechnung gerutscht.
Der Wechsel — ein Datensatz pro Sitzung.
Wavelength erstellte einen Projektdatensatz mit der Buchung, dem Ingenieur, den Leistungen und der Abrechnung und verschob zuerst den Kalender. Add-ons werden nun an die Sitzung angehängt und fließen in die Rechnung ein.
„Im ersten Monat fiel nichts von der Rechnung ab, ich wusste, dass es sich amortisiert hatte“, sagt Vaughn.
Was ersetzt wurde
| Altes Tool | Ersetzt durch Mewayz Modul | Monatliche Ersparnis |
|---|---|---|
| Zimmerbuchungstool | Buchungen & Terminplanung | $120 |
| Personalplanungs-App | Personaleinsatzplanung | $110 |
| Datei-/Projekttool | Projekte und Leistungen | $160 |
| Rechnungstool | Rechnungsstellung und Zahlungen | $130 |
| Alter Stack gesamt | Mewayz Geschäft | $520/Monat sparen |
Der Schlüssel – Die Sitzung ist die Aufzeichnung.
Mit einheitlichen Buchungen, Zeitplänen, Lieferungen und Abrechnungen läuft das Studio von einem einzigen Datensatz aus:
- Raum- und Technikerplan in einem konfliktfreien Kalender
- Sitzungs-Add-ons werden an das Projekt angehängt und fließen in die Rechnung ein
- Lieferungen und Dateien befinden sich im selben Datensatz wie die Buchung
- Der Kundenverlauf und vergangene Sitzungen befinden sich in einem Profil
Wenn Add-ons sofort an den Sitzungsdatensatz angehängt werden, können sie später nicht von der Rechnung verschwinden. Das Studio rechnet für die Arbeit ab, die es tatsächlich geleistet hat, und nicht für die Arbeit, an die es sich erinnert.
Die neue Normalität — Aufzeichnungen machen, nicht ihnen nachjagen.
„Der Raum läuft reibungsloser und die Abrechnung entspricht der Arbeit“, sagt Vaughn. „Wir verbringen die eingesparte Zeit mit Sitzungen, anstatt vier Kalender abzugleichen.“