Das Davor — ein Titel, der im ganzen Haus verstreut ist.
Die Veröffentlichung eines Buches ist ein langwieriges Projekt mit einem langen finanziellen Aufwand, und Vellum hat beides auf verschiedene Tools aufgeteilt. „Die Autorenbeziehung erfolgte in einem CRM, die Produktion in einem Projekttool, die Lizenzgebühren in einer Tabellenkalkulation, die nur eine Person verstand, und der Direktverkauf in einem separaten Shop“, sagt er Iris Donnelly, Verlegerin. „Das Leben eines Titels war auf vier Systeme und eine sehr nervöse Tabelle verteilt.“
Lizenzgebührenabrechnungen waren der alljährliche Albtraum: Die Verkäufe über alle Kanäle hinweg manuell mit den Vertragsbedingungen abzugleichen, für jeden Autor, innerhalb einer Frist.
$780/Monat über vier Tools hinweg. Lizenzgebührenerklärungen von Hand aus mehreren Kanälen zusammengesetzt. Direktverkaufsmarge gehen durch die Gebühren einer separaten Storefront verloren.
Der Wechsel — ein Datensatz pro Titel.
Vellum vereinte Autoren-, Produktions-, Verkaufs- und Lizenzbedingungen auf einem Titeldatensatz und verlegte seinen Direktshop auf die Plattform. Die Lizenzgebührenabrechnungen basieren jetzt auf den gleichen Verkäufen, die das Geschäft erfasst.
„Die Tabellenkalkulation, die nur eine Person verstand, ist verschwunden“, sagt Donnelly. „Das allein hat einen einzigen Fehlerpunkt beseitigt, der mich nachts wach gehalten hat.“
Was ersetzt wurde
| Altes Tool | Ersetzt durch Mewayz Modul | Monatliche Ersparnis |
|---|---|---|
| Autor CRM | CRM & Kontakte | $160 |
| Produktions-PM-Tool | Projekte & Workflow | $200 |
| Lizenztabellen | Lizenzgebühren und Buchhaltung | $150 |
| Direktvertriebsgeschäft | Storefront & Zahlungen | $120 |
| Alter Stack gesamt | Mewayz Geschäft | $630/Monat sparen |
Der Schlüssel – Der Titel erinnert an alles.
Durch die Vereinheitlichung von Autoren, Produktion, Vertrieb und Lizenzgebühren läuft das Unternehmen sauberer:
- Die Lizenzgebührenabrechnungen werden anhand der erfassten Verkäufe und Vertragsbedingungen berechnet
- Bei Direktverkäufen im Laden bleibt die Marge erhalten und sie fließen in dasselbe Hauptbuch ein
- Produktionsmeilensteine leben vom Titel mit der Autorenbeziehung
- Keine einzelne Tabellenkalkulation, die das Unternehmen als Geisel hält
Wenn Verkaufs- und Vertragsbedingungen auf demselben Titeldatensatz basieren, handelt es sich bei einer Lizenzgebührenabrechnung um einen generierten Bericht und nicht um eine manuell erstellte Abstimmung. Die Aussagevorbereitung ging um 65 % zurück und die Berechnung hörte auf, abhängig vom Gedächtnis einer Person.
Die neue Normalität — Veröffentlichung, keine Buchhaltung.
„Wir erwerben jetzt mehr Titel, weil die Betriebssteuer pro Buch gesunken ist“, sagt Donnelly. „Das Team verbringt seine Zeit mit Büchern statt mit Versöhnung. Das ist es, was eine kleine Presse tun soll.“