Das Davor — Vier Kanäle, eine Tabelle, keine Einigung.
Ein Röster, der Cafés, Abonnenten und den Großhandel versorgt, ist ein Inventar-Jonglierakt, und Brick & Mortar hat ihn in Tabellenkalkulationen jongliert. „Grüner Kaffee, geröstete Tüten, Café-Verkäufe, Abonnements und der Großhandel stammen alle aus den gleichen Bohnen, lebten aber in unterschiedlichen Werkzeugen“, sagt er Owen Cole, Gründer. „Niemand konnte sagen, was wir tatsächlich hatten.“
Abonnements waren am schwierigsten – wiederkehrende Lieferungen konkurrierten mit der Nachfrage von Cafés und Großhandel nach denselben gerösteten Waren, und die Tabelle konnte nie rechtzeitig abgeglichen werden.
$900/Monat über fünf Tools hinweg. Tabellenkalkulationsinventar für grün und geröstet. Kanalkonflikt über die gleichen Bohnen.
Der Wechsel — eine Bohnenzahl.
Brick & Mortar vereint Röstbestand, Café-POS, Abonnements und Großhandel auf einer Plattform und liest eine einzige Bohnenzählung. Jeder Kanal schöpft nun aus der gleichen Nummer.
„Die Tagesabonnements, die Cafés und der Großhandel lesen alle die gleichen gerösteten Waren, die Fehlmengen haben im Grunde aufgehört“, sagt Cole.
Was ersetzt wurde
| Altes Tool | Ersetzt durch Mewayz Modul | Monatliche Ersparnis |
|---|---|---|
| Inventartabellen | Inventar und Röstung | $130 |
| Café POS | POS & Zahlungen | $170 |
| Abonnement-Tool | Abonnements und Abrechnung | $160 |
| Großhandel (E-Mail/Bestellungen) | B2B / Großhandel | $150 |
| E-Mail-Marketing | E-Mail und Treue | $90 |
| Alter Stack gesamt | Mewayz Geschäft | $700/Monat sparen |
Der Schlüssel – eine Zählung, jeder Kanal.
Da Rösterei, Café, Abonnements und Großhandel vereint sind, läuft die Rösterei unter einer Nummer:
- Grüner und gerösteter Bestand werden als eine zusammenhängende Zählung erfasst
- Café-Verkäufe, Abonnements und Großhandel greifen auf den gleichen Bestand zurück
- Röstpläne zeigen die tatsächliche Nachfrage auf allen Kanälen
- Die Abrechnung und der Versand von Abonnements erfolgt über dasselbe System wie alles andere
Wenn jeder Kanal eine Nummer für geröstete Aktien liest, kann kein Kanal stillschweigend überverkaufen, was ein anderer bereits zugesagt hat. Der Konflikt, der wöchentliche Lagerbestände verursachte, existierte einfach nicht mehr.
Die neue Normalität — Rösten mit Zuversicht.
„Ich plane Röstungen jetzt anhand realer Zahlen, über alle Kanäle gleichzeitig“, sagt Cole. „Wir führen weniger grüne Lagerbestände und gehen seltener aus. Beides. Das sollte eigentlich nicht möglich sein, aber hier sind wir.“